Message From District Chairs

ทำไมปีโรตารีจึงเริ่มในวันที่ 1 กรกฎาคม 

 

ชำนาญ จันทร์เรือง แปล

 

คงมีข้อสงสัยกันว่าทำไมปีโรตารีจึงเริ่มในวันที่ 1 กรกฎาคม ในเรื่องนี้ได้มีการริเริ่มในการประชุมใหญ่โรตารีที่มีบทบาทสำคัญในการกำหนดวันเริ่มต้นของปีงบประมาณและปีบริหารของโรตารีเรา

ปีงบประมาณแรกของโรตารีเริ่มขึ้นภายหลังจากการสิ้นสุดของการประชุมใหญ่โรตารีของเราเป็นครั้งแรกในวันที่ 12 สิงหาคม 1910(พ.ศ.2453) ปีงบประมาณ 1911-12 ก็สัมพันธ์กับการประชุมใหญ่ฯเช่นกัน โดยเริ่มจากวันแรกของการประชุมใหญ่ฯของปี 1911 คือวันที่ 21 สิงหาคม (สมัยก่อนการประชุมใหญ่มักจะทำกันเดือนกรกฎาคมหรือสิงหาคม –ชำนาญ)

ในการประชุมเมื่อเดือนสิงหาคม 1912 คณะกรรมการบริหารโรตารีฯ (Board of Directors) สั่งการให้มีการตรวจบัญชีของสมาคมสโมสรโรตารีนานาชาติ(International Association of Rotary Clubs – สมัยนั้นยังไม่มีโรตารีสากลเพราะยังมีแต่เฉพาะในสหรัฐอเมริกา) ผู้ตรวจสอบบัญชีแนะนำให้โรตารีเราสิ้นสุดปีบัญชีในวันที่ 30 มิถุนายน เพื่อที่จะให้เลขาธิการและเหรัญญิกของโรตารีเรามีเวลาเพียงพอที่จะเสนอรายงานการเงินต่อที่ประชุมใหญ่ฯและคณะกรรมการบริหารฯ และจะสามารถจัดการกำหนดจำนวนผู้แทนของแต่ละสโมสรเพื่อเข้าร่วมการประชุมใหญ่ฯด้วย

คณะกรรมาธิการบริหารฯ (the executive committee) เห็นด้วยและในการประชุมเมื่อเดือนเมษายน 1913 จึงกำหนดให้วันที่ 30 มิถุนายนเป็นวันสิ้นสุดปีงบประมาณ ซึ่งมตินี้รวมไปถึงการอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงกำหนดการรายงานสมาชิกภาพและการชำระค่าบำรุงของสโมสรต่างๆด้วย แม้แต่นิตยสารเดอะโรแทเรียนก็ได้เปลี่ยนระบบการนับลำดับเล่มให้สอดรับกับปีงบประมาณนี้ด้วยเช่นกัน(เริ่มตั้งแต่ฉบับ ปีที่ 5 ประจำเดือนกรกฎาคม 1914)

อย่างไรก็ตามโรตารีเรายังคงประชุมใหญ่ในเดือนกรกฎาคมหรือสิงหาคมจนถึงปี 1917 ผู้แทนที่เข้าประชุมปี 1916 ที่ซินซินเนติ โอไฮโอ สหรัฐอเมริกา รับรองมติให้มีการประชุมใหญ่ฯครั้งต่อๆไปในเดือนมิถุนายน โดยเหตุผลหลักก็คือสภาพอากาศที่ร้อนมากในเมืองส่วนใหญ่ที่จัดการประชุม(กรกฎาและสิงหาคมเป็นฤดูร้อนของซีกโลกเหนือตอนบน – ชำนาญ) การประชุมใหญ่ฯครั้งต่อมาจึงจัดขึ้นในวันที่ 17-21 มิถุนายน ที่แอตแลนตา จอร์เจีย

คำว่า “ปีโรตารี”ถูกใช้เป็นนัยสำคัญสำหรับระยะเวลาการดำรงตำแหน่งผู้บริหารประจำปีของ โรตารีอย่างน้อยตั้งแต่ ปี 1913 ในบทความชิ้นหนึ่งของเดอะโรแทเรียนได้กล่าวไว้ว่า “ปีโรตารี”นั้นได้แพร่หลายอย่างกว้างขวางในอันที่แสดงให้เห็นถึงความสำเร็จอย่างสูงยิ่งในการร่วมประชุมกันของสโมสรได้ง่ายและสะดวกขึ้น

นับตั้งแต่คณะกรรมาธิการบริหารได้มีการตัดสินใจในปี 1913 เป็นต้นมาจวบจนบัดนี้ วันสิ้นสุดปี โรตารียังคงเป็นวันที่ 30 มิถุนายนอยู่ตลอดมา

-----

 

 

WHY THE ROTARY YEAR BEGINS 1 JULY

Ever wonder why the Rotary year begins 1 July? The international convention initially played a key role in determining the start date of our fiscal and administrative year.

Rotary's first fiscal year began the day after the first convention ended, on 18 August 1910. The 1911-12 fiscal year also related to the convention, beginning with the first day of the 1911 convention on 21 August.

At its August 1912 meeting, the Board of Directors ordered an audit of the International Association of Rotary Clubs' finances. The auditors recommended that the organization end its fiscal year on 30 June to give the secretary and treasurer time to prepare a financial statement for the convention and board, and determine the proper number of club delegates to the convention.

The executive committee concurred, and at its April 1913 meeting, designated 30 June as the end of the fiscal year. This also allowed for changes to the schedule for reporting club membership and payments. Even The Rotarian changed its volume numbering system to correspond to the fiscal year (beginning with vol. 5, July 1914).

Rotary continued to hold its annual conventions in July or August until 1917. Delegates to the 1916 event in Cincinnati, Ohio, USA, approved a resolution to hold future conventions in June, mainly because of the heat in cities where most of them occurred. The next one was held 17-21 June in Atlanta, Georgia.

The term "Rotary year" has been used to signify Rotary's annual administrative period since at least 1913. An article in The Rotarian that July noted, "The Rotary year that is rapidly drawing to a close has been signalized by several highly successful joint meetings of Clubs that are so situated as to assemble together easily and conveniently."

Since the executive committee's decision in 1913, the end of the Rotary year has remained 30 June.

---------------